Come decidi cosa fare del tuo tempo quando ti trovi di fronte a più progetti e attività da portare avanti contestualmente?
Fortunatamente, non tutti i progetti e attività sono uguali, il che ti consente di prendere decisioni basate sui valori per determinare cosa dovrebbe richiedere il tuo tempo e la tua attenzione per primo.
Setacciare i tuoi impegni attraverso una serie di filtri migliora sia le tue scelte che i tuoi risultati complessivi.
Questi otto filtri ti aiuteranno a decidere meglio cosa fare del tuo tempo.
- Impatto : qual è l’ impatto dell’attività o del progetto che stai considerando? Quando pensi ai tuoi obiettivi a lungo termine e ai risultati che stai cercando di raggiungere, quale effetto potrebbe avere questo progetto o compito? Uno dei motivi per cui le persone non sentono che il loro lavoro sia significativo o propositivo è che scelgono male poiché non mettono in relazione il loro tempo e i loro sforzi con l’impatto che esse avranno. Più concentri il tuo lavoro sull’impatto che vuoi avere, più sarai soddisfatto del tuo lavoro e di te stesso.
- Valore a lungo termine : qual è il valore a lungo termine del progetto o dell’attività? I progetti e le attività con valore a lungo termine sono quasi certamente più bisognosi della tua attenzione rispetto a quelli con valore a breve termine. La quotidianità del nostro lavoro è importante e ha necessità di essere sbrigata ma i progetti nel lungo periodo hanno un valore decisamente più significativo. Tendiamo a evitare progetti e attività con un valore a lungo termine più elevato perché richiedono più da noi rispetto alle attività amministrative che richiedono poco sforzo.
- Valore futuro : alcuni progetti e cose da fare creano pochissimo valore ora, ma promettono un valore enorme in futuro. È facile trascurare queste cose perché non c’è nessun impatto negativo ora. Le conseguenze negative, ci saranno in futuro. Più il valore futuro sarà alto, più le conseguenze di non aver fatto ora ciò che andava fatto, saranno disastrose.
- Importanza : il quadrante in alto a destra della vecchia matrice di Eisenhower era importante e non urgente. Stephen Covey ha usato quella matrice in Le sette abitudini delle persone altamente efficaci per insegnare l’idea che il lavoro in questo quadrante (Quadrante II) fosse il più importante. Dare importanza alle azioni in relazione a quello che trarremo da loro e il tempo in cui esse hanno necessità di essere compiute. Se tutto è importante, niente è importante. L’errore qui è credere che tutti i progetti e le attività siano ugualmente preziosi.otto
- Urgenza : ci sono alcune iniziative e compiti che richiedono tempo. Se non fai qualcosa ora, perderai un’opportunità o subirai conseguenze negative per non aver agito con tempestività. L’urgenza è spesso data dall’aver agito in maniera sbagliata su altri filtri. Altre volte è semplicemente necessario dare priorità poiché l’opportunità che deriva da quest’azione è oggettivamente grande.
- Percorso critico : qualcun altro potrebbe dipendere dal tuo operato. Il loro risultato dipende dal completamento di azioni precedenti che se non completate, possono compromettere il loro risultato. Il percorso critico indica la responsabilità di non danneggiare il lavoro altrui. L’impegno preso, per te o per gli altri, richiede responsabilità.
- Valore relazionale : alcune persone hanno bisogno del tuo aiuto. Le relazioni sono importanti. Richiedono tempo, attenzione e cura. Un progetto o un’attività potrebbe non riuscire attraverso la maggior parte dei filtri precedenti e finire comunque in cima all’elenco perché il valore della relazione è più prezioso di altre considerazioni.
- “Future You” : Quest’ultimo filtro è diverso dal resto. In un certo senso è più ampio e in un altro è ancora più specifico. Questo filtro richiede che tu permetta al tuo io futuro di decidere cosa fare con il tuo tempo ora. Guardando dal futuro a oggi, cosa vorrà che tu faccia ora la prossima versione di te. Quel futuro sta correndo verso di te ora e le decisioni che prendi ora rafforzano quel futuro o saranno i tuoi rimpianti futuri. Scegli saggiamente. Diventa leader
Se vuoi essere produttivo, inizi facendo scelte eccellenti su cosa fare con il tuo tempo e le tue energie.
L’utilizzo di filtri per consentire il passaggio di ciò che è più importante ti impedisce di perdere tempo in cose che non sono importanti ed elimina potenziali rimpianti futuri.
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